KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 4 Eylül 2026

CEX Spor Kulübü (“Kulüp”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca; sporcularımızın ve velilerimizin kişisel verilerinin güvenliğine en üst düzeyde önem veriyoruz.

Faaliyetlerimiz 7-18 yaş grubundaki kız çocuklarına yönelik voleybol eğitimlerini kapsadığından, çocukların kişisel verileri veli/vasi gözetiminde ve yasal mevzuata tam uyum içerisinde işlenmektedir.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla CEX Spor Kulübü tarafından işlenmektedir.

• Adres: Prof. Dr. Necmettin Erbakan Spor Salonu, Afyonkarahisar
• Web Sitesi: cexsportsclub.com.tr
• E-posta: info@cexsportsclub.com.tr
• Instagram: @afyonkarahisarvoleybol

2. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz üzerinden yalnızca ön kayıt formunu doldurmanız halinde aşağıdaki sınırlı veriler işlenmektedir:

• Sporcuya Ait Bilgiler: Adı, soyadı, yaşı, ilgilendiği yaş/seviye grubu.
• Veliye/Vasiye Ait Bilgiler: Adı, soyadı, telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı).
• İletişim / Talep Bilgisi: Ön kayıt formundaki serbest mesaj alanına kendi iradenizle yazdığınız notlar.

Kulübümüz web sitesi üzerinden üyelik girişi, şifreli kullanıcı hesabı, çevrim içi ödeme veya kredi kartı bilgisi toplanmamaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Toplanan kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayalı olarak işlenir:

1. Ön Kayıt Talebinin Alınması ve Değerlendirilmesi: Sporcunun yaş ve seviyesine uygun voleybol grubunun belirlenmesi amacıyla (KVKK m. 5/2-c: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması).
2. Veli ile İletişim Kurulması: Ön kayıt sonrası antrenman saatleri, deneme çalışmaları, kontenjan durumu ve kayıt şartları hakkında veliye geri dönüş yapılması amacıyla (KVKK m. 5/2-c ve m. 5/2-f: İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla kulübün meşru menfaatleri).
3. Talep ve Önerilerin İncelenmesi: Formdaki serbest mesaj alanında belirttiğiniz hususların cevaplandırılması amacıyla (KVKK m. 5/2-f).

4. Çocuk Verileri ve Veli İzni

Kulübümüz 7-18 yaş aralığındaki çocuklara spor eğitimi vermektedir.

• Türk Medeni Kanunu ve KVKK gereğince, ergin olmayan (18 yaş altı) sporcuların kişisel verileri yalnızca velayet veya vesayet hakkına sahip yasal temsilcileri (anne, baba veya vasi) tarafından ya da onların açık rızası ve onayı ile paylaşılabilir.
• Web sitemizdeki ön kayıt formunun sporcunun velisi/vasisi tarafından doldurulduğu kabul edilir. Velinin izni olmaksızın çocuk tarafından yapılan başvuruların tespiti halinde ilgili kayıt derhal sistemden silinir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması ve Yurt Dışı Aktarım

Toplanan veriler hiçbir surette reklam, pazarlama ya da ticari gelir elde etme amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya devredilmez. Ancak teknik altyapı gereği aşağıdaki aktarımlar söz konusudur:

1. E-posta İletim Altyapısı (Yurt Dışı Aktarım - Resend): Web sitemizdeki formu gönderdiğinizde, form içeriği kulüp yetkililerimizin e-posta adresine Resend (Resend Inc.) teknik altyapısı kullanılarak bildirim olarak iletilmektedir. Resend sunucuları yurt dışında (ABD/AB) yer aldığından, form üzerinden iletilen ad-soyad ve iletişim bilgileriniz güvenli e-posta iletim protokolleri üzerinden yurt dışındaki sunuculardan geçmektedir. Formu doldurarak bu teknik aktarımı kabul etmiş sayılırsınız.
2. Yasal Zorunluluklar: Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Gençlik ve Spor Bakanlığı, federasyonlar, adli makamlar) tarafından mevzuata uygun olarak talep edilmesi halinde yasal yükümlülük gereği aktarım yapılabilir.

6. Verilerin Toplanma Yöntemi ve Saklama Süresi

• Yöntem: Kişisel verileriniz, cexsportsclub.com.tr üzerindeki ön kayıt formunu elektronik ortamda doldurmanız vasıtasıyla tamamen otomatik yollarla toplanır.
• Saklama Süresi: Ön kayıt formunda iletilen veriler, kesin kayıt aşamasına geçilmemesi veya velinin talebi halinde en geç 1 (bir) yıl içerisinde veri tabanlarımızdan ve e-posta kayıtlarımızdan güvenli şekilde silinir. Kesin kayıt yaptıran sporcuların verileri ise spor mevzuatı ve genel zamanaşımı süreleri boyunca fiziksel ve dijital kulüp kütüklerinde muhafaza edilir.

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Veri sahibi veliler ve kanuni temsilciler, KVKK’nın 11. maddesi kapsamında Kulübümüze başvurarak kendileri ve vesayetleri altındaki çocukları adına şu haklara sahiptir:

1. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
6. KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. Düzeltme, silme ve yok edilme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
9. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yolu

Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi:

• Yazılı olarak ıslak imzalı şekilde Prof. Dr. Necmettin Erbakan Spor Salonu, Afyonkarahisar adresine bizzat teslim edebilir,
• Kulübümüze daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden info@cexsportsclub.com.tr adresine iletebilirsiniz.

Başvurunuz niteliğine göre en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.